Η διαδικασία δήλωσης του αυθαιρέτου γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του μηχανικού και τα βασικά δικαιολογητικά είναι:

Δικαιολογητικά για αυθαίρετα

1) Εξουσιοδότηση του ιδιοκτήτη προς το μηχανικό για την υποβολή των στοιχείων

2) Υπέυθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη για το μέγεθος και το είδος του αυθαιρέτου

3) Αν υπάρχει οικοδομική άδεια, αντίγραφα τοπογραφικών και αρχιτεκτονικών σχεδίων

4) Αντίγραφο δήλωσης Ε9

5) Αντίγραφο ταυτότητας και Α.Φ.Μ.

6) Αντίγραφο παραστατικού αμοιβής μηχανικού

7) Τυχών άλλα έγγραφα όπως αεροφωτογραφίες ή δημόσια έγγραφα που αποδεικνύουν το χρόνο κατασκευής του αυθαιρέτου.

Διαδικασία δήλωσης από Μηχανικό

Ο μηχανικός αφού μελετήσει όλα τα έγγραφα που του προσκομίζει ο ιδιοκτήτης του αυθαιρέτου, διενεργεί αυτοψία στο ακίνητο όπου πιστοποιεί το μέγεθος και το είδος της αυθαιρεσίας.

Αφού δημιουργίσει τα απαραίτητα σχεδιαγράμματα και κατατάξει το αυθαίρετο σε μια από τις κατηγορίες αυθαιρέτων όπως ορίζει ο νόμος 4495/17, καταχωρεί ηλεκτρονικά τα στοιχεία του αυθαιρέτου στο πληροφοριακό σύστημα του ΤΕΕ, υπολογίζει το πρόστιμο και τον τρόπο εξόφλησης του, εκδίδει τα παράβολα  και ξεκινά η διαδικασία πληρωμής.

Στη συνέχεια αφού υποβληθούν όλα τα δικαιολογητικά  όπως ορίζει ο νόμος (σχεδιαγράμματα κατόψεων, τοπογραφικά, μελέτη στατικής επάρκειας όπου απαιτείται,  τεχνική έκθεση, κ.τ.λ.) και αφού πληρωθεί τουλάχιστον το 30% του προστίμου, εκδίδονται οι απαραίτητες βεβαιώσεις για μεταβίβαση, ηλεκτροδότηση και χώρου κυρίας χρήσεως.

Ο τρόπος πληρωμής είναι ή εφ' άπαξ με έκπτωση 20% ή με δόσεις οι οποίες υπολογίζονται αυτόματα από το σύστημα.

Για αυθαίρετα που θα μπουν στο πρόγραμμα εξ' οικονόμιση κατ' όικον ΙΙ θα πρέπει να εξοφληθεί όλο το πρόστιμο προκειμένου να εκδοθεί η βεβαίωση περαίωσης της διαδικασίας.